Operaciones
Cómo calcular el coste real de una tarea manual
Aprende a calcular cuánto cuesta de verdad una tarea manual repetitiva: horas, coste laboral, errores y qué parte se recupera. Con fórmulas y un ejemplo hipotético.
· 4 min
Agencia tecnológica de automatización, IA y sistemas digitales
Para pymes y negocios de servicios: automatizamos la captación de leads, las reservas y los procesos repetitivos conectando el CRM, WhatsApp, calendario y demás herramientas que ya usas.
01 — Servicios
Cada oferta tiene su problema y su entregable. Abre una para ver cuándo tiene sentido y entra en su ficha para ver qué incluye y qué no. Mantenimiento y monitorización está disponible como continuidad después de cualquiera de ellas.
Web & Conversión
Cuándo tiene sentido
Cuándo tiene sentido
Automatización & IA
Cuándo tiene sentido
Cuándo tiene sentido
Cuándo tiene sentido
Cuándo tiene sentido
Sistemas & Datos
Cuándo tiene sentido
Cuándo tiene sentido
Aplicaciones
Cuándo tiene sentido
Soporte Continuo
Disponible como continuidad después de cualquier proyecto — web, automatizaciones, integraciones, asistentes o reporting.
No es una lista cerrada: si tu proyecto no encaja aquí, cuéntanoslo igual — lo evaluamos.
02 — Cómo trabajamos
Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso, paso a paso. Te decimos si encaja y cuál sería el siguiente paso.
Le ponemos número al proceso —tiempo y pérdidas— y ordenamos qué automatizar primero. Si hace falta, con una auditoría antes de construir nada.
Conectamos el CRM, WhatsApp, el calendario y lo que ya usas, sin que tu equipo tenga que aprender una herramienta nueva.
Seguimos después de entregar: mantenimiento y monitorización como continuidad, y resultados medidos antes y después.
03 — Preguntas frecuentes
Rapio es una agencia tecnológica de automatización, IA y sistemas digitales para pymes y negocios de servicios: conecta las herramientas que ya usas y automatiza procesos repetitivos —captación y seguimiento de leads, reservas, informes—. Además tiene una aplicación propia, Rapio Salón, para salones de manicura. Si tu proyecto no encaja en la lista, cuéntanoslo y lo evaluamos.
Webs orientadas a conseguir contactos y auditorías de web y de automatización; automatización de captación de leads, integración de CRM y WhatsApp y asistentes de IA; automatizaciones a medida y paneles de datos e informes; y mantenimiento como continuidad. Cada oferta tiene su ficha con cuándo tiene sentido, qué incluye y qué no.
Rapio Automation recoge cada lead que entra por tus formularios o canales, lo valida, lo puntúa con IA según lo cerca que esté de comprar, y avisa por tu canal habitual en cuanto entra un contacto caliente. Los leads fríos entran en seguimiento automático y se vuelven a puntuar si reaccionan más adelante.
Rapio Salón está pensado para salones de manicura y profesionales autónomas que hoy gestionan sus citas por WhatsApp o Instagram. Incluye una web de reservas propia para el salón y un panel de gestión, con recordatorio automático de la cita y protección contra dobles reservas a nivel de base de datos.
No. Rapio se conecta a lo que ya tienes en marcha en vez de sustituirlo. El objetivo es que tu equipo siga trabajando igual y que los procesos repetitivos desaparezcan por debajo, sin obligar a nadie a aprender una herramienta nueva.
En captación y seguimiento de leads, la estimación de partida está entre 10 y 15 horas semanales; es un cálculo previo, todavía no un caso medido. En el resto de servicios (integraciones, informes, procesos a medida) depende del caso — se estima en la conversación inicial, no con una cifra genérica.
Rapio trabaja principalmente con pymes, negocios de servicios y equipos operativos de Cataluña — y con agencias cuando el proyecto encaja —, aunque los sistemas que construye funcionan íntegramente en remoto y no dependen de la ubicación del cliente.
04 — Para empezar
Guías prácticas, calculadoras y plantillas para detectar qué automatizar primero. Las calculadoras funcionan en tu navegador y no piden datos.
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05 — Empecemos
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y te ayudamos a identificar por dónde empezar.
No se cierra precio en esa llamada.
O cuéntanoslo por escrito
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