Agencia tecnológica de automatización, IA y sistemas digitales
Automatiza lo que repites. Conecta lo que ya usas.Construye lo que falta.
Automatizamos la captación de leads, las reservas y los procesos repetitivos conectando el CRM, WhatsApp, calendario y demás herramientas que ya usas.
01 — El sistema
Rapio no es una herramienta. Es un sistema vivo que crece contigo.
Todo conectado
Conectamos las herramientas que ya utilizas para que formen parte de un mismo sistema.
Menos trabajo manual
Diseñamos procesos que funcionan automáticamente y eliminan tareas repetitivas.
A tu medida
El sistema se adapta a tu forma de trabajar. Tú no tienes que cambiar cómo funciona tu negocio.
02 — Ecosistema
Una marca.
Tres soluciones conectadas.
Rapio Automation
Responde a cada lead en segundos, no en horas: validamos, puntuamos y avisamos del contacto caliente automáticamente.
Rapio Salón
Reservas online y panel de gestión para salones de manicura, con recordatorio automático y sin dobles reservas.
Procesos y sistemas a medida
Analizamos tu proceso, simplificamos lo que sobra y conectamos las herramientas que hoy no se hablan entre sí — para el proceso concreto que un producto estándar no cubre.
03 — Servicios
Esto es lo que puedes contratar hoy, en concreto.
Ocho ofertas con nombre, problema y entregable claros, agrupadas en cuatro bloques. Mantenimiento y monitorización está disponible como continuidad después de cualquiera de ellas, no como una oferta más de captación.
Web & Conversión
Cuándo tiene sentido
- Tu web actual existe, pero nadie sabe qué debe hacer un visitante al llegar a ella.
- El único canal de contacto es un email suelto o un teléfono, sin ningún formulario que capture al visitante.
- Inviertes en tráfico (anuncios, redes, SEO) pero la web no está preparada para convertirlo en contactos.
Cuándo tiene sentido
- Tu web ya existe y recibe tráfico, pero no sabes por qué no se traduce en contactos.
- Inviertes en anuncios o SEO y no tienes claro si el problema está antes o después del clic.
- Quieres saber si de verdad hace falta un rediseño antes de encargar uno.
Automatización & IA
Cuándo tiene sentido
- El lead llega por el formulario y espera horas a que alguien lo vea. Mientras tanto se enfría, o se va con quien conteste antes.
- El 78 % de los compradores acaba trabajando con la primera empresa que les responde (estudio Lead Connect).
- Responder en menos de 5 minutos multiplica por 21 la probabilidad de cualificar ese lead (estudio MIT/InsideSales).
- Tu equipo dedica el mismo tiempo a un lead que iba a comprar y a uno que solo miraba.
Cuándo tiene sentido
- Las conversaciones de WhatsApp no dejan rastro en ningún sistema — si cambia de turno la persona, se pierde el hilo.
- Tienes un CRM contratado pero mal configurado, o cada uno de tu equipo lo usa a su manera.
- Un dato se introduce dos veces en dos sistemas distintos porque no hay conexión entre ellos.
Cuándo tiene sentido
- Tu equipo responde las mismas preguntas repetidas por WhatsApp o por la web, varias veces al día.
- Necesitas una primera respuesta rápida fuera de horario, con una persona revisando los casos que se complican.
- Ya tienes la información (precios, proceso, FAQ) escrita en algún sitio, pero nadie tiene tiempo de repetirla a mano.
Cuándo tiene sentido
- Sabes que hay trabajo manual repetido en el equipo, pero nadie lo ha medido nunca.
- No tienes claro si lo que necesitas es automatizar la captación de leads, un proceso interno a medida, o ninguna de las dos cosas todavía.
- Quieres priorizar qué automatizar primero en vez de adivinarlo.
Sistemas & Datos
Cuándo tiene sentido
- Tu equipo repite los mismos pasos operativos cada semana entre hojas de cálculo, correos, chats o herramientas que no se hablan entre sí.
- Un proceso funciona, pero solo porque una persona concreta se acuerda del siguiente paso, hace seguimiento a mano o copia datos entre sistemas.
- Has mirado herramientas estándar que prometen resolverlo, y ninguna encaja del todo con cómo trabajáis.
- Sabes que el proceso te cuesta tiempo, pero necesitas que alguien decida qué simplificar antes de automatizarlo.
Cuándo tiene sentido
- Alguien pasa horas cada mes copiando números de varias herramientas a una hoja de cálculo o una presentación.
- Las decisiones se toman con la sensación de cómo va el negocio, no con datos actualizados a la vista.
- El informe que se necesita cambia cada vez que alguien pregunta algo distinto y hay que rehacerlo.
Soporte Continuo
Mantenimiento y Monitorización
Disponible como continuidad después de cualquier proyecto — web, automatizaciones, integraciones, asistentes o reporting.
No es una lista cerrada: si tu proyecto no encaja aquí, cuéntanoslo igual — lo evaluamos.
Conecta tus procesos.
Cada pulso es un proceso ejecutándose solo. Responder a un lead en menos de 5 minutos multiplica por 21 la probabilidad de cualificarlo, y el 78 % de los clientes se queda con quien contesta primero (estudios MIT/InsideSales y Lead Connect, no datos propios de Rapio): esa diferencia la marca la automatización, no el esfuerzo.
05 — Expansión
Tu negocio crece. Tu sistema también.
06 — Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué es Rapio?
Rapio es una empresa de automatización y software que conecta las herramientas que un negocio ya utiliza y hace que sus procesos se ejecuten solos. Presenta estas tres soluciones: automatización de captación y cualificación de leads, aplicaciones propias para sectores concretos, e integraciones y automatización de procesos a medida — y evalúa cualquier proyecto tecnológico que encaje, aunque no esté en esa lista.
¿Ofrecéis algo más aparte de estas tres soluciones?
Sí. Además de Rapio Automation, Rapio Salón y Business Process Automation, Rapio funciona como agencia tecnológica: automatización de procesos, soluciones con IA, integraciones de sistemas, webs y embudos de conversión, software a medida, y paneles de datos e informes. No es una lista cerrada — si tu proyecto no encaja en ninguno, cuéntanoslo igual y lo evaluamos.
¿Qué hace exactamente Rapio Automation?
Rapio Automation recoge cada lead que entra por tus formularios o canales, lo valida, lo puntúa con IA según lo cerca que esté de comprar, y avisa al instante por tu canal habitual cuando el contacto es caliente. Los leads fríos entran en seguimiento automático y se vuelven a puntuar si reaccionan más adelante.
¿Para qué tipo de negocio es Rapio Salón?
Rapio Salón está pensado para salones de manicura y profesionales autónomas que hoy gestionan sus citas por WhatsApp o Instagram. Incluye una web de reservas propia para el salón y un panel de gestión, con recordatorio automático de la cita y protección contra dobles reservas a nivel de base de datos.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No. Rapio se conecta a lo que ya tienes en marcha en vez de sustituirlo. El objetivo es que tu equipo siga trabajando igual y que los procesos repetitivos desaparezcan por debajo, sin obligar a nadie a aprender una herramienta nueva.
¿Cuánto trabajo manual se ahorra?
En captación y seguimiento de leads, la estimación de partida está entre 10 y 15 horas semanales; es un cálculo previo, todavía no un caso medido. En el resto de servicios (integraciones, informes, procesos a medida) depende del caso — se estima en la conversación inicial, no con una cifra genérica.
¿Dónde trabaja Rapio?
Rapio trabaja principalmente con pymes, negocios de servicios y equipos operativos de Cataluña — y con agencias cuando el proyecto encaja —, aunque los sistemas que construye funcionan íntegramente en remoto y no dependen de la ubicación del cliente.
07 — Empecemos
¿Qué podríamos automatizar en tu negocio?
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y te ayudamos a identificar por dónde empezar.
- Nos cuentas cómo funciona hoy ese proceso, paso a paso.
- Le ponemos número: cuánto tiempo se va y qué se pierde por el camino.
- Te decimos si encaja, por dónde empezaríamos y cuál sería el siguiente paso.
No se cierra precio en esa llamada.
O cuéntanoslo por escrito
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