Agencia tecnológica de automatización, IA y sistemas digitales

Automatiza lo que repites. Conecta lo que ya usas.Construye lo que falta.

Para pymes y negocios de servicios: automatizamos la captación de leads, las reservas y los procesos repetitivos conectando el CRM, WhatsApp, calendario y demás herramientas que ya usas.

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01 — Servicios

Esto es lo que puedes contratar hoy, en concreto.

Cada oferta tiene su problema y su entregable. Abre una para ver cuándo tiene sentido y entra en su ficha para ver qué incluye y qué no. Mantenimiento y monitorización está disponible como continuidad después de cualquiera de ellas.

Web & Conversión

Cuándo tiene sentido

  • Tu web actual existe, pero nadie sabe qué debe hacer un visitante al llegar a ella.
  • El único canal de contacto es un email suelto o un teléfono, sin ningún formulario que capture al visitante.
  • Inviertes en tráfico (anuncios, redes, SEO) pero la web no está preparada para convertirlo en contactos.
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Cuándo tiene sentido

  • Tu web ya existe y recibe tráfico, pero no sabes por qué no se traduce en contactos.
  • Inviertes en anuncios o SEO y no tienes claro si el problema está antes o después del clic.
  • Quieres saber si de verdad hace falta un rediseño antes de encargar uno.
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Automatización & IA

Cuándo tiene sentido

  • El lead llega por el formulario y espera horas a que alguien lo vea. Mientras tanto se enfría, o se va con quien conteste antes.
  • El 78 % de los compradores acaba trabajando con la primera empresa que les responde (estudio Lead Connect).
  • Responder en menos de 5 minutos multiplica por 21 la probabilidad de cualificar ese lead (estudio MIT/InsideSales).
  • Tu equipo dedica el mismo tiempo a un lead que iba a comprar y a uno que solo miraba.
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Cuándo tiene sentido

  • Las conversaciones de WhatsApp no dejan rastro en ningún sistema — si cambia de turno la persona, se pierde el hilo.
  • Tienes un CRM contratado pero mal configurado, o cada uno de tu equipo lo usa a su manera.
  • Un dato se introduce dos veces en dos sistemas distintos porque no hay conexión entre ellos.
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Cuándo tiene sentido

  • Tu equipo responde las mismas preguntas repetidas por WhatsApp o por la web, varias veces al día.
  • Necesitas una primera respuesta rápida fuera de horario, con una persona revisando los casos que se complican.
  • Ya tienes la información (precios, proceso, FAQ) escrita en algún sitio, pero nadie tiene tiempo de repetirla a mano.
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Cuándo tiene sentido

  • Sabes que hay trabajo manual repetido en el equipo, pero nadie lo ha medido nunca.
  • No tienes claro si lo que necesitas es automatizar la captación de leads, un proceso interno a medida, o ninguna de las dos cosas todavía.
  • Quieres priorizar qué automatizar primero en vez de adivinarlo.
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Sistemas & Datos

Cuándo tiene sentido

  • Tu equipo repite los mismos pasos operativos cada semana entre hojas de cálculo, correos, chats o herramientas que no se hablan entre sí.
  • Un proceso funciona, pero solo porque una persona concreta se acuerda del siguiente paso, hace seguimiento a mano o copia datos entre sistemas.
  • Has mirado herramientas estándar que prometen resolverlo, y ninguna encaja del todo con cómo trabajáis.
  • Sabes que el proceso te cuesta tiempo, pero necesitas que alguien decida qué simplificar antes de automatizarlo.
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Cuándo tiene sentido

  • Alguien pasa horas cada mes copiando números de varias herramientas a una hoja de cálculo o una presentación.
  • Las decisiones se toman con la sensación de cómo va el negocio, no con datos actualizados a la vista.
  • El informe que se necesita cambia cada vez que alguien pregunta algo distinto y hay que rehacerlo.
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Aplicaciones

Cuándo tiene sentido

  • Las citas llegan por WhatsApp e Instagram a cualquier hora, y hay que ir contestando una a una mientras trabajas.
  • Dos clientas piden el mismo hueco y acabas con una cita duplicada que hay que deshacer.
  • Alguien no aparece porque se le olvidó, y ese hueco ya no se recupera.
  • No sabes con certeza cuánto has facturado este mes ni qué servicio te sale más a cuenta.
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Soporte Continuo

Mantenimiento y Monitorización

Disponible como continuidad después de cualquier proyecto — web, automatizaciones, integraciones, asistentes o reporting.

No es una lista cerrada: si tu proyecto no encaja aquí, cuéntanoslo igual — lo evaluamos.

02 — Cómo trabajamos

Cómo trabajamos, paso a paso.

  1. 01

    Llamada de 15 minutos

    Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso, paso a paso. Te decimos si encaja y cuál sería el siguiente paso.

  2. 02

    Diagnóstico con prioridades

    Le ponemos número al proceso —tiempo y pérdidas— y ordenamos qué automatizar primero. Si hace falta, con una auditoría antes de construir nada.

  3. 03

    Construcción sobre tus herramientas

    Conectamos el CRM, WhatsApp, el calendario y lo que ya usas, sin que tu equipo tenga que aprender una herramienta nueva.

  4. 04

    Mantenimiento y medición

    Seguimos después de entregar: mantenimiento y monitorización como continuidad, y resultados medidos antes y después.

03 — Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Qué es Rapio?

Rapio es una agencia tecnológica de automatización, IA y sistemas digitales para pymes y negocios de servicios: conecta las herramientas que ya usas y automatiza procesos repetitivos —captación y seguimiento de leads, reservas, informes—. Además tiene una aplicación propia, Rapio Salón, para salones de manicura. Si tu proyecto no encaja en la lista, cuéntanoslo y lo evaluamos.

¿Qué puedo contratar?

Webs orientadas a conseguir contactos y auditorías de web y de automatización; automatización de captación de leads, integración de CRM y WhatsApp y asistentes de IA; automatizaciones a medida y paneles de datos e informes; y mantenimiento como continuidad. Cada oferta tiene su ficha con cuándo tiene sentido, qué incluye y qué no.

¿Qué hace exactamente Rapio Automation?

Rapio Automation recoge cada lead que entra por tus formularios o canales, lo valida, lo puntúa con IA según lo cerca que esté de comprar, y avisa por tu canal habitual en cuanto entra un contacto caliente. Los leads fríos entran en seguimiento automático y se vuelven a puntuar si reaccionan más adelante.

¿Para qué tipo de negocio es Rapio Salón?

Rapio Salón está pensado para salones de manicura y profesionales autónomas que hoy gestionan sus citas por WhatsApp o Instagram. Incluye una web de reservas propia para el salón y un panel de gestión, con recordatorio automático de la cita y protección contra dobles reservas a nivel de base de datos.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?

No. Rapio se conecta a lo que ya tienes en marcha en vez de sustituirlo. El objetivo es que tu equipo siga trabajando igual y que los procesos repetitivos desaparezcan por debajo, sin obligar a nadie a aprender una herramienta nueva.

¿Cuánto trabajo manual se ahorra?

En captación y seguimiento de leads, la estimación de partida está entre 10 y 15 horas semanales; es un cálculo previo, todavía no un caso medido. En el resto de servicios (integraciones, informes, procesos a medida) depende del caso — se estima en la conversación inicial, no con una cifra genérica.

¿Dónde trabaja Rapio?

Rapio trabaja principalmente con pymes, negocios de servicios y equipos operativos de Cataluña — y con agencias cuando el proyecto encaja —, aunque los sistemas que construye funcionan íntegramente en remoto y no dependen de la ubicación del cliente.

04 — Para empezar

Recursos para empezar a ordenar tu negocio.

Guías prácticas, calculadoras y plantillas para detectar qué automatizar primero. Las calculadoras funcionan en tu navegador y no piden datos.

Operaciones

Cómo calcular el coste real de una tarea manual

Aprende a calcular cuánto cuesta de verdad una tarea manual repetitiva: horas, coste laboral, errores y qué parte se recupera. Con fórmulas y un ejemplo hipotético.

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Automatización

Cómo calcular el ROI de una automatización

Calcula el retorno de una automatización con tus cifras: beneficio mensual, ROI y mes de recuperación, más los errores comunes. Con fórmulas y ejemplo hipotético.

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05 — Empecemos

¿Qué podríamos automatizar en tu negocio?

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y te ayudamos a identificar por dónde empezar.

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  1. 01Nos cuentas cómo funciona hoy ese proceso, paso a paso.
  2. 02Le ponemos número: cuánto tiempo se va y qué se pierde por el camino.
  3. 03Te decimos si encaja, por dónde empezaríamos y cuál sería el siguiente paso.

No se cierra precio en esa llamada.

O cuéntanoslo por escrito

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