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Herramienta gratuita · 2 minutos

Calculadora del coste de una tarea manual

Calcula cuántas horas y cuánto dinero consume una tarea repetitiva y qué parte podrías recuperar.

Solo para ti. No se incluye en el enlace que compartas ni se envía a ningún sitio.

Incluye el coste de empresa: suele ser bastante más que el salario bruto por hora.

Sé prudente: rara vez es el 100 %. De 0 a 100.

Lo que cuesta al mes corregir fallos de esta tarea. Déjalo vacío si no lo sabes.

Los cálculos se hacen en tu navegador. No se envía nada hasta que tú lo pidas.

Aquí aparecerá el resultado.

Los valores de la izquierda son un ejemplo que puedes cambiar. Escribe los tuyos y pulsa «Calcular».

Cómo se calcula
Ejecuciones al mes
personas × ejecuciones por periodo × periodos al mes

Periodos al mes: 21 días laborables (diaria), 52/12 ≈ 4,33 semanas (semanal) o 1 (mensual).

Horas al mes
ejecuciones al mes × minutos por ejecución ÷ 60
Horas al año
horas al mes × 12
Coste laboral al mes
horas al mes × coste por hora
Coste total al mes
coste laboral al mes + coste mensual de errores o retrabajos
Horas recuperables
horas al mes × % automatizable ÷ 100
Ahorro bruto al mes
(coste laboral al mes + coste de errores) × % automatizable ÷ 100

Supone que los errores bajan en la misma proporción que la parte automatizada. Es un supuesto, no una medición.

Ahorro neto al mes
ahorro bruto al mes − mantenimiento mensual
Recuperación de la inversión
coste de implementación ÷ ahorro neto al mes, redondeado hacia arriba

Solo se calcula si hay coste de implementación y el ahorro neto es positivo.

Es una estimación, no una garantía. Esta herramienta orienta a partir de las cifras y respuestas que introduces; no garantiza ningún ahorro ni resultado, y ninguna cifra procede de clientes de Rapio.

Para profundizar

  • Operaciones

    Cómo calcular el coste real de una tarea manual

    Aprende a calcular cuánto cuesta de verdad una tarea manual repetitiva: horas, coste laboral, errores y qué parte se recupera. Con fórmulas y un ejemplo hipotético.

    · 4 min

  • Logística

    Cómo reducir errores en la gestión de pedidos

    De dónde suelen venir los errores en los pedidos y qué controles los previenen: datos únicos, estados claros, validaciones y avisos. Con un plan por pasos.

    · 4 min

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